Hemauer Str. 7, 93309 Kelheim

Datenschutzerklärung

Ihre Daten sind bei uns sicher – Transparenz über unseren Umgang mit personenbezogenen Informationen

Letzte Aktualisierung: 14. Januar 2025

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Dienste und Angebote von elicoranreosa und beschreibt, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

elicoranreosa

Hemauer Str. 7

93309 Kelheim, Deutschland

Telefon: +49743194900

E-Mail: info@elicoranreosa.com

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Falls Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen oder wenn eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt.

2.1 Automatisch erfasste Daten beim Websitebesuch

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Informationen in Server-Logdateien gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Name Ihres Internet-Providers

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines stabilen Betriebs und zur Verbesserung unserer Website verwendet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

2.2 Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dies umfasst:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Nachrichteninhalt
  • Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung Ihrer Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

2.3 Anmeldung zu Bildungsprogrammen

Bei der Anmeldung zu unseren Bildungsprogrammen erheben wir folgende Daten:

  • Vollständiger Name und Geburtsdatum
  • Postanschrift
  • Telefonnummer und E-Mail-Adresse
  • Bildungshintergrund und berufliche Qualifikationen
  • Zahlungsinformationen für die Kursgebühren
  • Angaben zur Motivation und zu Lernzielen

Diese Daten benötigen wir zur Durchführung des Vertragsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden für die Dauer der Teilnahme am Programm sowie für weitere 10 Jahre gespeichert, um gesetzliche Dokumentationspflichten zu erfüllen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die folgenden Zwecke:

Verarbeitungszweck Rechtsgrundlage Speicherdauer
Bereitstellung der Website Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) 7 Tage
Beantwortung von Anfragen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Bis zur vollständigen Bearbeitung
Durchführung von Bildungsprogrammen Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) 10 Jahre nach Kursende
Newsletter-Versand Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Bis zum Widerruf
Rechnungsstellung Gesetzliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) 10 Jahre

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

4.1 Technische Dienstleister

Für den Betrieb unserer Website und die Durchführung unserer Bildungsprogramme arbeiten wir mit technischen Dienstleistern zusammen:

  • Hosting-Anbieter für den Betrieb unserer Server
  • E-Mail-Dienste für die Kommunikation mit Teilnehmern
  • Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Kursgebühren
  • Software-Anbieter für Learning-Management-Systeme

Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und verarbeiten Daten ausschließlich nach unserer Weisung.

4.2 Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben. Dies betrifft insbesondere Anfragen von Strafverfolgungsbehörden oder Finanzämtern. Eine Weitergabe erfolgt nur im gesetzlich zulässigen Rahmen.

4.3 Keine Weitergabe zu Werbezwecken

Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte und geben sie nicht für Werbezwecke anderer Unternehmen weiter. Ihre Daten bleiben bei uns und unseren vertraglich gebundenen Auftragsverarbeitern.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

5.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Falls dies der Fall ist, können Sie Auskunft über diese Daten sowie über folgende Informationen erhalten:

  • Verarbeitungszwecke
  • Kategorien der verarbeiteten Daten
  • Empfänger oder Kategorien von Empfängern
  • Geplante Speicherdauer
  • Herkunft der Daten

5.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. Teilen Sie uns einfach mit, welche Daten korrigiert werden sollen.

5.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die Daten sind für die Zwecke nicht mehr notwendig
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung
  • Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
  • Es besteht eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung

Beachten Sie bitte, dass gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer sofortigen Löschung entgegenstehen können.

5.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Dies bedeutet, dass Ihre Daten nur noch gespeichert, aber nicht weiter verarbeitet werden dürfen.

5.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf Wunsch übermitteln wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen.

5.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend:

Um eines Ihrer Rechte auszuüben, senden Sie bitte eine E-Mail an info@elicoranreosa.com oder einen Brief an unsere Postadresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Ihnen antworten.

6. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

6.1 Technische Maßnahmen

  • SSL-Verschlüsselung für die gesamte Website
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systeme
  • Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
  • Verschlüsselte Datenbanken
  • Regelmäßige Sicherheits-Audits
  • Backup-Systeme mit geografischer Redundanz

6.2 Organisatorische Maßnahmen

  • Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-Know-Prinzip
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen aller Mitarbeiter
  • Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
  • Klare Prozesse für Datenschutzvorfälle
  • Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst und verbessert.

7. Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Datenart Speicherdauer Begründung
Server-Logdateien 7 Tage Technische Notwendigkeit
Kontaktanfragen 3 Jahre nach Abschluss Dokumentationspflichten
Vertragsunterlagen 10 Jahre Handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht
Rechnungen 10 Jahre Steuerrechtliche Pflichten
Newsletter-Daten Bis zum Widerruf Einwilligung

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weitere Verarbeitung erforderlich ist. Die Löschung erfolgt automatisiert durch unsere Systeme.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

8.1 Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website technisch erforderlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Navigation und den Zugriff auf geschützte Bereiche. Die Website kann ohne diese Cookies nicht ordnungsgemäß funktionieren.

8.2 Analyse-Cookies

Wir setzen Analyse-Cookies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein. Diese helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren. Die Informationen werden anonymisiert und in aggregierter Form ausgewertet.

8.3 Cookie-Verwaltung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern. In Ihrem Browser können Sie Cookies blockieren oder löschen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.

9. Internationale Datentransfers

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Anforderungen.

Wir stellen durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies kann durch Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder durch Angemessenheitsbeschlüsse erfolgen.

Bei Fragen zu internationalen Datentransfers können Sie sich jederzeit an uns wenden.

10. Datenschutz bei Minderjährigen

Unsere Bildungsprogramme richten sich an Erwachsene ab 18 Jahren. Sollten wir feststellen, dass wir unbeabsichtigt Daten von Minderjährigen ohne elterliche Zustimmung erhoben haben, werden wir diese unverzüglich löschen.

Eltern oder Erziehungsberechtigte können uns jederzeit kontaktieren, wenn sie vermuten, dass wir Daten ihrer Kinder verarbeiten.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtssituationen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie gesondert informieren. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Datenschutzerklärung.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht

Promenade 18

91522 Ansbach, Deutschland

Telefon: +49 981 180093-0

E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Sie können sich jedoch auch an die Datenschutzbehörde Ihres Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.

Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

Wir helfen Ihnen gerne weiter. Kontaktieren Sie uns bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten:

E-Mail: info@elicoranreosa.com

Telefon: +49 743 194900

Post: elicoranreosa, Hemauer Str. 7, 93309 Kelheim, Deutschland